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서원대학교 사범대학 부설 교육연구소 개인정보 처리방침
서원대학교 사범대학 부설 교육연구소(이하 ‘학회’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 목차 • 개인정보의 처리 목적 • 개인정보의 처리 및 보유 기간 • 개인정보의 제3자 제공 • 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 • 처리하는 개인정보의 항목 • 개인정보의 파기 절차 및 방법 • 개인정보의 안전성 확보조치 • 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 • 개인정보 보호책임자 • 개인정보 열람청구 • 권익침해 구제방법 • 개인정보 처리방침의 변경 ▪ 개인정보의 처리목적 학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 1. 회원 가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 학술지 관련 업무 논문투고 및 심사 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. ▪ 개인정보의 처리 및 보유기간 ① 학회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리· 보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 사업자/단체 홈페이지 탈퇴 시까지 ▪ 개인정보의 제3자 제공 ① 학회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. ② 학회는 다음과 같이 재난, 감영병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. ▪ 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 ① 학회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ■ 시스템의 보급 · 운영 - 수탁자 : ㈜학지사 - 위탁업무의 내용: 온라인논문투고 및 심사시스템의 운영 및 유지보수 처리 ▪ 처리하는 개인정보 항목 학회는 시스템의 회원가입, 온라인 논문투고 및 심사 관련 업무처리를 위해 수집하는 개인정보의 세부 항목은 아래와 같습니다. 선택항목으로 분류된 수집항목은 입력하지 않더라도 서비스 이용에는 제한이 없습니다. 단, 본 시스템은 14세 미만의 아동의 회원가입이 불가합니다. ① 수집하는 개인정보의 항목 ■ 홈페이지 회원가입 및 관리 [회원가입 시 수집항목] -필수: 회원구분, 이메일 아이디, 비밀번호, 이름, 주소, 전화, 핸드폰, 학교/소속, 학과/부서, 전공분야 -선택: 생년월일 ■ 학술지 및 학술대회 관련 업무 [논문 저자정보] -필수: 성명, 소속기관 -선택: 주소, 이메일, 연락처(유선), 휴대전화, 팩스 ② 개인정보 수집방법: 학회의 온라인 논문투고 및 심사시스템에 정보주체가 직접 등록 ▪ 개인정보의 파기 절차 및 방법 ① 학회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기절차 학회는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 학회의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다. 2. 파기방법 학회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다. ▪ 개인정보의 안전성 확보조치 학회는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 ▪ 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 ① 학회는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. ▪ 개인정보 보호책임자 ① 학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ‣ 개인정보 보호책임자 - 학회 정보통신이사 - 연락처 : journal.eri.seowon@gmail.com ‣ 개인정보 보호 담당부서 - 학회 사무국 - 연락처 : journal.eri.seowon@gmail.com ② 정보주체는 학회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 학회는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. ▪ 개인정보 열람청구 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 학회는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ‣ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 - 학회 사무국 - 연락처 : journal.eri.seowon@gmail.com ▪ 권익침해 구제방법 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다. 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr) 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr) ▪ 개인정보 처리방침의 변경 ① 이 개인정보 처리방침은 2023. 3. 1부터 적용됩니다.
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